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手続きは間違いなく正確に行うことが重要
中国に限らずですが、貿易に関する手続きは非常に厳密に行われます。ちょっとしたスペルミスでも、取引が成立しないなど、ビジネスに支障をきたすため、手続き業務にあたる担当者には正確さが求められます。数ある手続きの中でも特に重要なのが船予約です。ブッキングとも言いますが、輸出する貨物を積む船を探して、積み荷を載せてもらう手続きのことを言います。この船予約には船積書類という一連の書類群が必要です。船会社は、荷主から提出された船積書類をチェックして、貨物を船に載せます。この記載事項に不備があると、船積みが拒否される事もあります。また、貨物を積んで所定の港についても、受取人が持ってきた書類と荷主から受け取った船積書類の間に違いがあると、船会社は、荷の受け渡しを拒否します。貿易においては、通常の国内取引よりも厳格に荷の受け渡しが行われるのです。 輸出品を運ぶ船会社は、国内輸送の業者とは違い、中身に関して深く関与します。船積書類には、決済に関する事項もあり、間違った相手に荷を渡すことのないように船会社は厳格なルールに基づいて行動します。
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